As relações humanas, o engajamento do time e o espaço de trabalho são os principais desafios quando falamos sobre equipes que trabalham de forma remota. Neste blogpost, você vai conferir como a Ivory tem lidado com esse desafio e, claro, ficar por dentro de dicas super importantes sobre Gestão de projetos. Confira!
É fato que a pandemia mudou a forma de trabalhar, as relações de trabalho e, consequentemente, os resultados. O trabalho remoto já existia em certo nível, mas se intensificou por necessidade nos últimos dois anos.
Em um cenário como esse, fazer a gestão de equipes e projetos é um desafio e os gestores precisam de maestria para enfrentar. Mesmo após um longo período de tempo em trabalho remoto é necessário que estejam sempre atentos, principalmente em relação ao que está se passando com o colaborador, uma vez que o olhar humanizado faz com que as pessoas se sintam mais motivadas e entreguem melhores resultados.
O Gerente de Projetos da Ivory, Caíque Oliveira, conta que sentiu muito quando, de repente, o trabalho precisou ir para o home office. “Sempre trabalhamos em escritório no mundo do TI. Com os impedimentos sanitários, fomos pegos de surpresa. Tínhamos o costume de conversar, falar da vida, brincar e tudo mudou muito rápido”, explica.
Segundo ele, a mudança foi abrupta, mas não limitante, já que atendia clientes em todo o Brasil e à distância.
Já Guilherme Batista, também Gerente de Projetos da Ivory, concorda e fala da incerteza do mundo dos negócios diante deste novo cenário. “Houve um receio e, ao longo do tempo, o home office provou ser algo importante para as empresas. Mostrou também que as pessoas podem ser produtivas trabalhando de forma remota devido à objetividade da comunicação”, destaca.
Os maiores desafios da gestão de equipe remotas e de projetos
Relações humanas
As conversas e alinhamentos exigiram mais atenção, porém, com um bom direcionamento, é possível fazer a gestão do time do projeto e entregar ao cliente exatamente o que ele precisa, com agilidade e qualidade.
“Ter um bom ambiente de trabalho já significa 70% dos objetivos alcançados. Os outros 30% são para entender a dor do outro e ter empatia.”
Engajamento do time
Como saber o grau de comprometimento dos profissionais com com os projetos e processos? Para Caíque e Guilherme, esse foi o maior desafio, manter a equipe motivada e engajada.
“É mais difícil perceber se as pessoas estão bem. No escritório, quando você vê uma pessoa mais calada, mais distante, você consegue abordar mais facilmente”, frisa Caíque.
Local de trabalho
A estrutura física também é fundamental para um trabalho produtivo em casa. Aqui na Ivory, uma das nossas principais preocupações foi desenvolver iniciativas para ajudar na criação ou melhoria da estrutura de home office.
Foi feita uma lista de necessidades e, ao longo dos meses, conseguimos dar esse suporte para os colaboradores.
Dicas de gestores para gestores
Os nossos Gerentes de Projetos deixaram aqui mais algumas dicas para gerir equipes remotas de sucesso projetos de alta performance. Elas valem ainda para o contexto de pandemia e para o futuro do home office, que deve continuar.
A primeira dica é ter um bom ambiente de trabalho. Para Caíque, o importante é não ser apenas o chefe, mas o líder que vai ajudar o colaborador a chegar lá. Esse acolhimento é importante para que o profissional se sinta dentro da empresa, apesar da distância física.
Outro ponto é a importância do lado humano, a ideia é fortalecer a cultura organizacional da empresa e realizar ações para engajar os colaboradores para gerar pertencimento, reter e atrair talentos.“O gestor precisa acompanhar de perto, de forma humanizada, para que o colaborador se sinta parte e trabalhando dentro da empresa. Mesmo com a distância. “
Outra dica é criar junto da equipe uma estratégia e um plano de trabalho com todas as ações que precisam ser executadas, além de sempre estimular o diálogo usando a tecnologia a seu favor. O home office e a gestão de projetos com equipes remotas é uma realidade que veio para ficar. Na Ivory, encontramos o caminho para entregas de excelência com equipes altamente motivadas.
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